Vacature admin

Are Agency is op zoek naar talent!

Wij zijn een dynamisch Online Marketing Agency met een team van 16 getalenteerde professionals. Ons bureau bevindt zich in Kontich, en we zijn gespecialiseerd in het leveren van innovatieve marketingoplossingen voor onze diverse klanten. We streven ernaar om voorop te blijven lopen in de digitale wereld en zijn op zoek naar een administratieve medewerker met een passie voor marketing om ons team te versterken.

Functieomschrijving:

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan de soepele werking van ons kantoor. Daarnaast krijg je de kans om betrokken te zijn bij diverse marketingactiviteiten en projecten, wat deze functie extra boeiend maakt. Je werkt nauw samen met onze marketingprofessionals en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• • Beheren van de algemene administratie, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, telefoonverkeer en e-mailbeheer.
  • Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
  • Assisteren bij het opstellen en bijwerken van marketingmateriaal, zoals presentaties, nieuwsbrieven en sociale media content.
  • Beheren en bijhouden van de klantendatabase en CRM-systemen.
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingsverwerkingen.
  • Ondersteunen van het marketingteam bij het uitvoeren van campagnes en evenementen.
  • Analyseren en rapporteren van marketinggegevens en -resultaten.
  • Verzorgen van de interne communicatie en het onderhouden van kantoorbenodigdheden.

Jouw profiel:

• • Je hebt een diploma in een relevante richting (administratie, marketing, communicatie, of gelijkaardig).
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een administratieve functie, ervaring in marketing is een pluspunt.
  • Je hebt een proactieve en nauwkeurige werkhouding met oog voor detail.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
  • Goede communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt bij voorkeur ervaring met CRM-systemen.
  • Interesse en/of ervaring in online marketing is een sterke troef.
  • Teamspeler met een positieve instelling en bereid om bij te leren en te groeien binnen het bedrijf.

Wij bieden:

• • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf.
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de boeiende wereld van online marketing.
  • Een aangename werkomgeving met een jong en dynamisch team.
  • Marktconforme verloning met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke groei.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor marketing die wij zoeken?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar indy@are-agency.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!