Le Company Brain est littéralement la mémoire de votre organisation, qui n'oublie rien. Toutes vos données et vos connaissances sont regroupées en un seul endroit, afin que chaque application d'IA puisse s'appuyer sur celles-ci.
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COMPANY BRAIN · RÔLES ET DROITS Cliquez sur un rôle pour changer
LA MÊME QUESTION, POSÉE PAR TROIS PERSONNES: Quelle est notre marge sur le projet chez Vandenberghe ?
✓Comptabilité ✓Dossier de projet ✓Dossier de devis ✓Livraisons
La marge s'élève à 23,4 % — soit 19 730 € pour un chiffre d'affaires de 84 320 €.
C'est quatre points en dessous de votre moyenne. La cause principale réside dans les travaux supplémentaires réalisés au cours de la phase 2 qui n'ont jamais été facturés : 3 jours de pose supplémentaires qui figurent bien dans le dossier du projet, mais pas dans un devis complémentaire.
●Comptabilité· limitée ✓Dossier de projet ✓Dossier de devis ✓Livraisons
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Une même question, trois réponses. Les droits ne déterminent pas seulement ce qu'une personne est autorisée à consulter, mais aussi ce qui peut figurer dans une réponse — ni en partie, ni sous forme de résumé.
AI Company Brain, en langage simple.
Qu’est-ce qu’un Company Brain
?
Un
Company Brain
est une base de connaissances centralisée pour votre entreprise. Nous relions les sources où se trouvent actuellement vos connaissances, telles que votre site web, vos manuels, vos procédures, vos listes de prix, vos devis et vos questions fréquentes, et nous les rendons consultables grâce à l’IA. Vous posez une question comme vous le feriez à un collègue expérimenté, et vous obtenez une réponse accompagnée de la référence de la source.
La différence par rapport à un moteur de recherche classique : vous n’avez pas besoin de savoir dans quel fichier ou dans quel dossier se trouve l’information recherchée. Company Brain comprend ce que vous voulez dire, combine des informations provenant de différentes sources et vous indique d’où provient la réponse. Vous pouvez ainsi toujours vérifier.
Pourquoi c’est bien plus qu’un simple chatbot
Un chatbot est une application. Un Company Brain est la base sur laquelle reposent toutes vos applications d’IA. Votre chatbot client, votre assistant interne, vos « AI workers » et vos outils de devis puisent tous leurs informations dans la même source. Si vous modifiez un prix ou une procédure, cette modification est immédiatement répercutée partout.
Votre ton de voix en fait également partie. Si vous avez défini la voix de votre marque grâce à notre service « Identité de marque », celle-ci devient le cœur de votre Company Brain. Chaque chatbot, e-mail ou message fonctionnant sur votre « cerveau » reflétera alors naturellement l’esprit de votre entreprise.
Sécurisé, confidentiel et adapté à chaque rôle
Votre Company Brain fonctionne sur des serveurs situés au sein de l’UE et vos données restent votre propriété. Nous n’entraînons pas de modèles publics à partir des données de votre entreprise et ne partageons rien avec des tiers sans accord préalable. C’est là la grande différence avec les outils d’IA gratuits, où ce que vos collaborateurs saisissent quitte votre entreprise.
Tout le monde n’a pas besoin de tout voir. Pour chaque rôle, nous définissons les informations accessibles : un commercial voit les rendez-vous clients et les tarifs, un nouveau collaborateur consulte les procédures, les RH ont accès aux dossiers du personnel. Si quelqu’un demande des informations auxquelles il n’a pas accès, il ne les obtiendra pas.
Comment construisons-nous votre « Company Brain » ?
Nous commençons par les sources les plus fructueuses : que recherche le plus souvent votre équipe, et quelles sont les questions qui vous sont posées jour après jour ? Nous les relions en premier lieu, nous les organisons si nécessaire et nous les testons à l’aide de vraies questions posées par votre équipe. La première version est généralement prête en l’espace d’un sprint de deux semaines.
Ensuite, le « Company Brain » évolue au fur et à mesure. Les nouveaux documents et les modifications sont automatiquement intégrés, afin que les connaissances restent à jour. Et chaque question posée met en évidence les lacunes, ce qui vous permet de les combler de manière ciblée. Plus votre Company Brain fonctionne longtemps, plus il gagne en valeur.
Une combinaison de données structurées et non structurées
Que pouvons-nous créer pour vous ?
Aperçu des dates
Nous dressons ensemble l'inventaire des données dont vous disposez (structurées et non structurées)
Mise en relation des sources de données
Dans un premier temps, nous nous appuyons sur des sources marketing, complétées par des données issues des systèmes ERP et CRM
Vos propres agents
Les données générales sont traitées via un modèle cloud ; vos données personnelles sont stockées sur notre serveur.
Partenariat dans le domaine de l'IA
C'est là que cela devient intéressant : vous pouvez créer une couche supplémentaire au-dessus avec vos propres agents
Quelques clients satisfaits
Avez-vous encore des questions concernant l’impact du Company Brain sur votre organisation ?
ChatGPT et Claude sont-ils sûrs pour les données de mon entreprise ?
Lorsque vous saisissez des données d’entreprise dans un chatbot public tel qu’OpenAI ou Claude, vous confiez ces informations à un tiers et vous n’avez aucun contrôle sur ce qu’il en advient. Company Brain vous offre la possibilité de traiter vos données sensibles localement, chez nous.
Quelle est la différence entre Company Brain et Mission Control ?
Company Brain est la mémoire de votre organisation. Toutes vos données et vos connaissances sont regroupées en un seul endroit.
Mission Control offre une vue d’ensemble complète, avec un tableau de bord, de la situation de votre entreprise.
Company Brain alimente en quelque sorte Mission Control.
Vous pouvez ainsi commencer à exploiter vos données et à les analyser.
Mes données doivent-elles déjà être validées ?
Non, c’est un malentendu qui freine de nombreuses entreprises.
Il est normal que les données soient désorganisées et, au cours du premier sprint, nous examinons ce qui est exploitable et ce qui nécessite une attention particulière.
S’il y a un obstacle, nous réfléchissons ensemble à la manière de le contourner.
Combien de sources de données puis-je connecter ?
Le nombre de sources est moins important que les liens existants.
En général, un plus grand nombre de sources permet d’obtenir des réponses plus solides et plus complètes sur le fond.
Cela fonctionne-t-il également si je ne dispose pas d'un progiciel de gestion intégré (ERP) ?
Oui, de nombreuses PME ont réparti ces données sur d’autres canaux.
Il s’agit avant tout de savoir où se trouvent vos connaissances.
Que souhaiteriez-vous demander à votre entreprise ?
Nous sommes là pour développer le « cerveau » de votre entreprise
