Des collègues virtuels qui ont un nom et un métier.

Un agent IA ne se contente pas de répondre : il accomplit des tâches. Il qualifie les prospects, répond aux questions, planifie des rendez-vous et prend les appels, jour et nuit, en adoptant le ton de votre entreprise. Chez nous, chaque agent se voit attribuer un nom et une mission claire : notre réceptionniste de démonstration s'appelle Nora, notre agent vocal Milo et notre assistant commercial Finn. Vous pouvez nommer votre agent comme vous le souhaitez, et il s'exprimera à l'image de votre entreprise.

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Cliquez sur Nora, Milo ou Finn pour consulter leur conversation. Les noms, les conversations et les chiffres sont donnés à titre d'exemple : vos agents adopteront vos connaissances, votre ton et le nom que vous choisirez.

Les travailleurs et agents de l’IA, en langage simple.

Qu’est-ce qu’un agent IA

La plupart des gens connaissent l’IA sous la forme d’une fenêtre de chat : vous posez une question et vous obtenez une réponse. Un agent IA va plus loin : il passe à l’action. Il recherche un créneau disponible dans votre agenda et planifie le rendez-vous, complète le CRM avec les informations fournies par le client, envoie une confirmation et informe le collègue concerné. C’est pourquoi nous préférons parler de « travailleurs IA » : des logiciels dotés d’une mission bien définie, à l’image d’un collaborateur qui accomplit une tâche avec brio.

Important : un « AI worker » ne remplace pas votre équipe, il prend en charge les tâches répétitives. Les questions qui reviennent dix fois par jour, les prospects qui arrivent à 23 heures, le téléphone qui sonne alors que tout le monde est en réunion. Cela permet à votre équipe de consacrer son temps aux tâches pour lesquelles les humains font la différence.

Quels travailleurs IA développons-nous ?

Le réceptionniste IA répond aux questions posées sur votre site web et planifie les rendez-vous. L’agent vocal mène des conversations téléphoniques naturelles : il répond au téléphone, comprend la question, apporte une réponse ou planifie un rappel. L’assistant commercial IA qualifie les nouveaux prospects, pose les bonnes questions et assure le suivi jusqu’à ce que le prospect soit prêt pour un entretien avec votre commercial.

De plus, nous développons des agents IA pour votre back-office : un agent qui trie les e-mails entrants et prépare une réponse, établit des devis ou complète des dossiers. Nous développons des agents de base réutilisables par secteur et les adaptons à votre situation : mise en service rapide, abordable et pourtant sur mesure.

Comment se présente un agent comme votre entreprise ?

On reconnaît tout de suite un chatbot générique. Ce n’est pas le cas d’un bon agent. C’est pourquoi nous formons chaque agent en fonction de vos connaissances : votre site web, vos documents, vos tarifs, votre foire aux questions et votre ton. Il s’adresse à vos clients comme vous le feriez vous-même et, au bout de quelques semaines, il connaît votre offre mieux qu’un nouvel employé au bout d’un mois.

Si vous souhaitez une cohérence totale, notre service « Identité de marque » pose les bases d’un système : ton, choix de mots et directives sur lesquels s’appuient à la fois votre équipe et vos agents IA.

Frontières, sécurité et contrôle

Chaque agent travaille dans le respect de limites clairement définies. Il ne sait que ce qu’il est autorisé à savoir, ne fait que ce qu’il est autorisé à faire et transfère la conversation à un humain dès que cela s’avère plus approprié : en cas de réclamation, de question complexe ou si un client préfère s’adresser à une personne. En cas de doute, il transfère la demande plutôt que de prendre des risques.

Les données sur lesquelles fonctionnent vos agents sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l’UE et restent votre propriété. Nous n’entraînons pas de modèles publics à partir des données de votre entreprise. Et vous gardez le contrôle : vous voyez ce que fait chaque agent, quelles conversations il a menées et quels en ont été les résultats.

Ce que nous construisons

Réceptionniste IA

Elle répond aux questions sur votre site web et planifie des rendez-vous, même en dehors des heures de bureau. Dans notre démo, elle s'appelle Nora.

Agent vocal

Il répond au téléphone, mène une conversation naturelle et fixe un rendez-vous téléphonique si nécessaire. Dans notre démo, il s'appelle Milo.

Assistant commercial IA

Il qualifie les prospects et assure leur suivi jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être pris en charge par votre commercial. Dans notre démonstration, il s'appelle Finn.

Employés administratifs

Trier les e-mails, préparer les devis, compléter les dossiers : un travail répétitif qui se déroule de manière autonome, sous votre supervision.

Quelques clients satisfaits

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Jessie Laeveren
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Zeer tevreden van de samenwerking met ARE Agency!
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Hans Baillieul
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We zijn ontzettend tevreden over de samenwerking met dit webdesignteam. Vanaf het eerste contact merkten we dat ze professioneel, georganiseerd en doordacht te werk gingen. Ze luisterden niet alleen aandachtig naar onze wensen, maar kwamen zelf ook met originele en frisse ideeën die onze website net dat tikkeltje extra geven. Het hele proces verliep vlot, transparant en met een vleugje creativiteit, wat de samenwerking niet alleen efficiënt maar ook leuk maakte.
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Veerle Dom
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Are Agency heeft ons van A tot Z bijgestaan bij het ontwerpen van onze nieuwe website. Vriendelijk, behulpzaam en professioneel: zo hebben we het graag.
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Peter Van Herbruggen
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Are agency is DE referentie voor al je video en audio visuele communicatie . Ze beschikken over een zeer professioneel en creatief team om jou project uniek te maken
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Steve Grzesiak
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Bedankt voor het ontwerpen van onze nieuwe website. We zijn zeer tevreden over het uiteindelijke resultaat!
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Bram Schram
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Ik ben voor mijn bedrijf al enkele jaren op zoek naar een partner voor onze online marketing. In het verleden was ik klant bij een zeer groot online marketingkantoor waar ik telkens in contact kwam met een andere medewerker en mijn verhaal steeds opnieuw kon doen. Sinds vorig jaar ben ik klant bij ARE Agency en zeer tevreden. Er is veel expertise aanwezig in verschillende domeinen zoals Google Ads, Meta, design,... maar toch hanteren zij een heel persoonlijke aanpak. Ruben en Jurgen zijn heel betrokken en enthousiast en het voelt alsof ze deel zijn Pelican. Uiteraard is het belangrijk dat de er een meerwaarde gecreëerd wordt en dit is zeker het geval. Onze omzet is gestegen en dit is meetbaar aan de hand van vastgelegde KPI's. Ik kijk uit naar een samenwerking op lange termijn! :)
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Timothy van Ostaijen
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Enorm fijne partij om mee samen te werken. Communicatie en aanpak zijn super. Echt een aanrader!
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Bob Blommaert
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Op een vrij korte tijd werd mijn nieuwe website en online campagne gelanceerd. Ik kreeg hierbij een duidelijk overzicht van het plan van aanpak en tot op heden wordt dit maandelijks netjes opgevolgd!

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