Het handwerk tussen je systemen verdwijnt.

Facturen die als PDF binnenkomen, bestelbonnen in een mail, exports uit een oud pakket: overal waar vandaag iemand leest en overtypt, kan AI dat werk overnemen. Onze AI brug leest, begrijpt en verwerkt die informatie automatisch in het juiste systeem, ook in software die daar nooit voor gebouwd is. Jij houdt de controle, de AI doet het werk.

Bekijk de haalbaarheid van je project

De AI brug leest meeAI

Inbox facturatie en orders

BHBoekhoudingwacht op document

240seconden per document

57documenten vandaag

3voorgelegd aan een mens

De AI bereidt voor, een mens keurt goed waar dat nodig is. Klik op een document in de inbox om het opnieuw te laten verwerken. Gegevens en cijfers zijn illustratief.

AI automations, in mensentaal.

Wat is AI automatisering

Klassieke automatisering werkt met vaste regels: als dit gebeurt, doe dan dat. Dat werkt perfect zolang de informatie netjes gestructureerd binnenkomt. Maar in de meeste KMO’s komt een groot deel van het werk binnen als een PDF, een mail, een scan of een foto, telkens in een andere vorm. Daar liep automatisering vroeger vast.

AI kan lezen en interpreteren wat vroeger enkel een mens kon. Een factuur van een nieuwe leverancier, een bestelling in een mail vol vrije tekst, een attest als bijlage: AI haalt er de juiste gegevens uit, vertaalt ze naar de juiste structuur en zet ze in het juiste systeem. Geen robot die je bedrijf overneemt, maar stille werkers die het overtypen overbodig maken.

Hoe werkt de AI brug

Moderne systemen hebben een koppeling, een API, waarmee we ze rechtstreeks verbinden: dat doen we via onze integraties. Maar veel software waar KMO’s dagelijks mee werken heeft dat niet: oudere pakketten, leveranciersportalen, of gewoon documenten en mails. Vroeger was het antwoord dan: vervang je software. Ons antwoord is de AI brug.

De AI brug zit tussen je systemen in. Hij leest wat binnenkomt, controleert of de gegevens kloppen, verwerkt ze automatisch en legt alles vast. Bij twijfel, een onbekend formaat of een bedrag dat afwijkt, legt hij het voor aan een mens in plaats van te gokken. Zo praten ook systemen met elkaar die daar nooit voor gebouwd zijn, zonder dat jij van software hoeft te veranderen.

Wat kan je automatiseren

Inkomende facturen die klaarstaan in je boekhouding. Bestelbonnen uit mails die als order in je ERP of webshop verschijnen. Aanvragen via je website die automatisch aangevuld en bij de juiste collega gelegd worden. Offertes en rapporten die zichzelf voorbereiden op basis van je gegevens. Mails die gesorteerd worden en een antwoordvoorstel krijgen.

Hetzelfde principe versterkt je marketing: met marketing automation stromen leads uit je website automatisch naar de juiste opvolging, krijgen klanten op het juiste moment de juiste mail en verliest sales geen tijd meer aan handmatig overzetten.

Hoe begin je eraan

Met de Gratis Stack Radar: we lichten je huidige tools door en tekenen uit wat er rechtstreeks gekoppeld kan worden, waar de AI brug nodig is en wat je beter uitfaseert. Je krijgt een plan met per automatisering de tijdwinst en de kost, zodat je kan kiezen op rendement.

Na de bouw bewaken we elke automatisering via de SLA: fouten zien wij meestal voor jij ze voelt. En het principe blijft altijd hetzelfde: de AI bereidt voor, een mens keurt goed waar dat nodig is. Zo verdwijnt het overtypen zonder dat je de grip verliest.

Wat we automatiseren

Documentverwerking

Facturen, bestelbonnen en attesten, ook als PDF of scan, gelezen en automatisch verwerkt in het juiste systeem.

Mails en aanvragen

Inkomende mails en aanvragen gesorteerd, aangevuld en bij de juiste persoon gelegd, met een antwoordvoorstel klaar.

Marketing automation

Leads automatisch naar de juiste opvolging en klanten op het juiste moment de juiste mail.

Gratis Stack Radar

We lichten je tools door: wat houd je, wat koppel je rechtstreeks en waar zetten we AI tussen.

Een aantal tevreden klanten

    
 
 
       Geplaatst op Google  
   
   Jessie Laeveren 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Zeer tevreden van de samenwerking met ARE Agency!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Hans Baillieul 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. We zijn ontzettend tevreden over de samenwerking met dit webdesignteam. Vanaf het eerste contact merkten we dat ze professioneel, georganiseerd en doordacht te werk gingen. Ze luisterden niet alleen aandachtig naar onze wensen, maar kwamen zelf ook met originele en frisse ideeën die onze website net dat tikkeltje extra geven. Het hele proces verliep vlot, transparant en met een vleugje creativiteit, wat de samenwerking niet alleen efficiënt maar ook leuk maakte.
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Veerle Dom 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Are Agency heeft ons van A tot Z bijgestaan bij het ontwerpen van onze nieuwe website.  Vriendelijk, behulpzaam en professioneel: zo hebben we het graag.
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Peter Van Herbruggen 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Are agency is DE referentie voor al je video en audio visuele communicatie . Ze beschikken over een zeer professioneel en creatief team om jou project uniek te maken
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Steve Grzesiak 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Bedankt voor het ontwerpen van onze nieuwe website. We zijn zeer tevreden over het uiteindelijke resultaat!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Bram Schram 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Ik ben voor mijn bedrijf al enkele jaren op zoek naar een partner voor onze online marketing. In het verleden was ik klant bij een zeer groot online marketingkantoor waar ik telkens in contact kwam met een andere medewerker en mijn verhaal steeds opnieuw kon doen. Sinds vorig jaar ben ik klant bij ARE Agency en zeer tevreden. Er is veel expertise aanwezig in verschillende domeinen zoals Google Ads, Meta, design,... maar toch hanteren zij een heel persoonlijke aanpak. Ruben en Jurgen zijn heel betrokken en enthousiast en het voelt alsof ze deel zijn Pelican. Uiteraard is het belangrijk dat de er een meerwaarde gecreëerd wordt en dit is zeker het geval. Onze omzet is gestegen en dit is meetbaar aan de hand van vastgelegde KPI's. Ik kijk uit naar een samenwerking op lange termijn! :)
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Timothy van Ostaijen 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Enorm fijne partij om mee samen te werken. Communicatie en aanpak zijn super. Echt een aanrader!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   Bob Blommaert 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Op een vrij korte tijd werd mijn nieuwe website en online campagne gelanceerd. Ik kreeg hierbij een duidelijk overzicht van het plan van aanpak en tot op heden wordt dit maandelijks netjes opgevolgd!

Veelgestelde vragen

Kan AI mijn inkomende facturen automatisch verwerken?

Ja. Onze AI brug leest inkomende facturen, ook als PDF in een mailbox, haalt er de juiste gegevens uit en zet ze klaar in je boekhouding. Jij of je boekhouder behoudt de controle: de AI bereidt voor, een mens keurt goed. Zo verdwijnt het overtypen zonder dat je de grip verliest.

Waar typt jouw team vandaag nog over?

Vraag de Gratis Stack Radar aan. Je krijgt een helder beeld van wat te automatiseren valt en wat dat oplevert. Gratis en zonder verplichtingen.

Plan een vrijblijvend gesprek in Contacteer ons

We ARE here to help
you to be found!

Krijg vrijblijvend advies omtrent jouw SEA vragen

Naam(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Telefoon(Vereist)

Bericht

Het handwerk tussen je systemen verdwijnt.